Vår nyckelmedarbetare slutar – vad gör vi? Experten svarar
Fråga: Vi har vunnit en upphandling baserat på vissa nyckelpersoners kompetens. Under avtalstiden har de valt att sluta. Vilka konsekvenser kan det få för oss arkitektkontor? Kan det bli tal om sanktioner?
Svar: Tack för din fråga!
Eftersom konsulträttens område i ganska liten grad styrs av lagregler och i större utsträckning av avtalsvillkoren beror svaret i hög grad på vad som gäller enligt just ert avtal. Men en generell utgångspunkt är att ett avtal är bindande för båda parter. Det följer av den avtalsrättsliga principen pacta sunt servanda (lat.). Det betyder att ni som huvudregel har en skyldighet att leva upp till det som ni har lovat eller åtagit er, exempelvis att tillhandahålla en viss kompetens under avtalstiden.
Samtidigt står det klart att nästan alla företag med jämna mellanrum ställs inför att medarbetare byter jobb, blir föräldralediga eller sjukskrivna. Inget företag kan hindra detta. Om det händer en nyckelperson vars kompetens omfattas av ert kontraktuella åtagande behöver ni som leverantör därför ersätta personen med någon annan med motsvarande kompetens. Finns inte någon sådan person bland era befintliga medarbetare får situationen normalt lösas genom rekrytering eller genom att anlita en underkonsult.
När den här typen av situation inträffar behöver dock beställaren involveras.
Om det rör sig om en offentlig upphandling enligt LOU, och nyckelpersonernas kompetens har utgjort ett krav eller haft betydelse för utvärderingen av anbudet, behöver beställaren förhålla sig till de krav på nyckelpersonernas kompetens som ställdes i upphandlingen. Efter att ett offentligt upphandlat avtal har ingåtts får den upphandlande myndigheten i regel inte godta leverantörens avvikelser från de krav som har ställts i upphandlingen.
Om ABK 09 gäller för uppdraget, vilket kan vara fallet även om det inte är ett uppdrag för det offentliga, behöver dessutom kap. 3 § 3 beaktas. Där framgår bland annat att en konsult inte får byta ut väsentlig personal utan beställarens medgivande. Beställaren får inte neka ett medgivande om den ersättare som konsulten föreslår har minst likvärdig kompetens och i övrigt är lämplig för uppdraget. Av samma bestämmelse framgår också att konsulten inte får anlita underkonsult utan beställarens medgivande.
När det gäller möjliga sanktioner är det numera inte helt ovanligt att beställarsidan förenar utbyte av nyckelperson utan medgivande med ett vite. Någon sådan vitesregel följer emellertid inte av ABK 09 utan förutsätter ett särskilt avtalsvillkor.
Den mer betydande risken är att beställaren häver avtalet. Om ni som leverantör inte förmår knyta till er en ersättare med likvärdig kompetens som den ni har åtagit er att tillhandahålla enligt avtalet, skulle det kunna innebära att ni anses ha brutit mot avtalet i väsentligt hänseende, vilket ytterst kan ge beställaren rätt att häva avtalet (jfr ABK 09 kap. 8 § 1). Om beställaren har rätt att häva avtalet kan beställaren också ha rätt till ersättning för den skada som beställaren lider till följd av avtalsbrottet. Beställaren har då att bevisa skadans storlek och dess samband med avtalsbrottet samt att framställa sitt krav i rätt tid.
Läs mer
#09 – Perfektion skapar avstånd. Mänsklighet skapar relationer
Det är svårt att komma nära en människa som aldrig släpper in dig. Texten var perfekt. Det var just det som var problemet.
Flyttbara skydd ska ge fler skyddsplatser nära skolor
Ett nytt svenskt utvecklingsprojekt ska pröva om prefabricerade och flyttbara konstruktioner kan användas för att snabbt skapa skydd för civilbefolkningen där behovet är störst. Skolor och förskolor pekas ut som särskilt intressanta platser.
Fyra frågor: så blir byggpolitiken efter valet
Under hösten får Sverige en ny regering. Vad betyder det för byggpolitiken? Vi identifierar fyra centrala frågor - och försöker besvara dem.