Kontoret hemma eller med kollegorna? En balansakt

När pandemin slog till blev det starten för en snabb digitalisering av svenska arbetsplatser – självfallet även arkitektkontoren. Återgången till det nya normala har för väldigt många blivit en ny balans mellan det ”vanliga” kontoret och arbetsplatsen hemma.

Företagsledningar har hanterat detta på olika sätt, variationerna är stora. Gabriella Hagman är vd för Mondo Arkitekter i Falun. Hon ser den nya balansen mellan hemarbete och distansarbete som ett nytt normalläge.

– Jag tror inte att det är tänkbart att gå tillbaka till det som var innan, säger hon.

Hennes bild är att det finns en stor lojalitet hos medarbetarna för att hantera denna nya frihet och flexibilitet.

– Det är frihet under ansvar, och min bedömning är att medarbetarna är väldigt medvetna om just detta ansvar. Det finns en lojalitet som blivit tydlig, säger hon.

Det kreativa arbetet fungerar väl, menar hon. På en individuell nivå.

– Det är svårare med kreativiteten om det behöver inkludera flera. Därför är vi måna om att ha vissa dagar där alla måste vara på kontoret: i vårt fall måndagar.

Karin Fagerberg är operativ chef på Fojab Arkitekter och har basen i Malmö. Hon märker att det börjar komma krav på en tydligare närvaro av medarbetarna på kontoret – ett krav som kommer från medarbetarna själva, inte minst de yngre och nyanställda.

– Det är många som saknar den gemensamma sammanhållningen, handledarskapet och erfarenhetsöverföringen, framför allt från erfarna medarbetare till yngre.

– Det betyder något att trycket kommer underifrån, och inte från chefer och företagsledning, säger hon.

Karin Fagerberg har samma bild som Gabriella Hagman av ansvarstagande från medarbetarna.

– Utmaningen för företaget gäller snarare sammanhållning och gruppens utveckling, säger hon.

Även mötena med arbetsgruppen, stor eller liten, kräver eftertanke. Hybridmötena, där vissa ses i samma rum och andra är med digitalt, är svåra.

– För viktigare möten har vi som regel alla på plats på kontoret, säger Gabriella Hagman.

På Fojab har man inte någon specifik kontorsdag som gäller alla medarbetare.

– Vissa grupper har dock enats om att alla gemensamma möten bara sker fysiskt, alltså inte via Teams, säger Karin Fagerberg.

White arkitekter är ett av Sveriges allra största arkitektkontor. Jacob Sahlqvist är kontorschef för White i Göteborg. Han har även tidigare varit ordförande för Sveriges Arkitekter.

– Vi på White anpassade oss ganska snabbt under pandemin till nya arbetssätt, och har därefter även byggt om våra lokaler för att passa det nya normala, med en större del av hemarbete. Men distansarbetet har skapat utmaningar, inte minst för kreativiteten på kontoren, säger han.

De utmaningar med ledarskapet som fanns under pandemin, när alla jobbade hemifrån hela tiden, är inte alls kvar på samma sätt. Personer som tidigare hade utmaningar med missbruk, ensamhet och annan ohälsa kunde inte fångas upp av chefer och ledare under pandemin. Idag är det annorlunda.

– Numera ses vi regelbundet och kan fånga upp frågeställningar som vi inte kunde under pandemin, säger Gabriella Hagman på Mondo Arkitekter.

För egen del har hon också sett fördelarna med distansarbetet, även om hon som regel är på jobbet varje dag.

– Livspusslet för min egen del har blivit betydligt lättare.

Gabriella Hagman ser alltså den nya balansen mellan hemarbete och kontorsarbete som naturlig – och inget som kommer att försvinna.

– Ytterst handlar det om att ta hand om sin personal och säkerställa att vi kan behålla dem. Tids nog kommer vi återigen att få slåss om kompetens, och då måste vi hitta former som gör att medarbetarna trivs och kan balansera jobbet så att privatlivet att gå ihop.

– I detta pussel måste distansarbetet vara med som ett erbjudande.